Mało który człowiek lubi sytuacje konfliktowe i większość z nas stara się ich za wszelką cenę uniknąć. Czasami jednak nie jest to możliwe. Jak w takim razie przygotować się do sprawy sądowej o charakterze cywilnym? A więc sprawy rodzinnej, gospodarczej czy też sprawy o zapłatę odszkodowania.
Nazywam się Jan Grubizna, jestem adwokatem prowadzącym kancelarię adwokacką w Gliwicach – jeżeli nurtuje was zadane powyżej pytanie, zapraszam do przeczytania artykułu.
Po pierwsze dowody.
Klienci konsultujący ze mną swoje sprawy są przekonani o swoich racjach. Ale w sprawie sądowej poza tym, że sami musimy być przekonani o słuszności swojego stanowiska – musimy dodatkowo przekonać do niego jeszcze sąd. I z tym drugim jest już problem.
O ile więc moi klienci wiedzą co chcą osiągnąć przed sądem, np. uzyskać zapłatę należnych im pieniędzy, to problematyczne zwykle pozostaje dla nich przedstawienie dowodów wskazujących na to, że mają rację.
Sądu zwykle nie da się przekonać samymi słowami. Ani tym bardziej podniesionym głosem. Aby wygrać sprawę sądową należy uprzednio zebrać dowody i przedstawić je sądowi.
Dowody w sprawie cywilnej – co może być dowodem?
Czym są więc dowody? W sprawie cywilnej, gospodarczej, rodzinnej itd., dowodami są środki, materiały, które pozwolą Sądowi ustalić co się wydarzyło w rzeczywistości – i na tej podstawie wydać orzeczenie – wyrok.
Dowodami będą więc dokumenty, zeznania świadków, opinie biegłych, nagrania audio/video, zrzuty ekranów, e-maile, SMSy, pokazujące co działo się w rzeczywistości w konkretnej chwili, tak aby sąd rozpoznający sprawę na ich podstawie samemu mógł odtworzyć przebieg wydarzeń, które miały miejsce w rzeczywistości.
Bez dowodów, nawet jeżeli mamy rację, ciężko będzie przekonać sąd do swojego stanowiska. Wręcz odwrotnie – sąd nie wyda korzystnego dla nas wyroku i nie zgodzi się z kierowanymi przez nas roszczeniami. Dlaczego?
Dlatego że zgodnie z kodeksem cywilnym, ale również kodeksem postępowania cywilnego, każda strona sporu ma obowiązek udowodnić fakty, z których wywodzi skutki prawne. Mówiąc dosłownie – jeżeli czegoś chcemy, to musimy pokazać dowody potwierdzające nasze żądania.
A sąd na ich podstawie zobowiązany jest odtworzyć to, co miało miejsce w rzeczywistości i na tej podstawie wydać wyrok– z tym zastrzeżeniem, że sąd w sprawie cywilnej w większości spraw nie ma obowiązku samemu szukać dowodów. Ten obowiązek leży na stronach postępowania.
Jeżeli więc chcesz iść do Sądu w sprawie cywilnej lub gospodarczej albo bronisz się przed pozwem drugiej strony, musisz mieć dowody na poparcie swoich żądań lub tez. I te dowody musisz w odpowiednim czasie przedstawić w sądzie, opisać co mają one przedstawiać i czego na ich podstawie żądacie od drugiej strony – na tym w dużym uproszczeniu polega postępowanie cywilne.
Jeżeli widzisz więc, że Twój nowy klient przez dwa tygodnie nie znajduje dla Ciebie czasu, aby podpisać z Tobą umowę, ale domaga się wydania przez Ciebie towaru i mówi, że zapłaci w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, lub Twój pracownik otworzył identyczny do Twojego biznes i wykorzystuje dane Twoich klientów – zacznij działać i zbierać dowody.
Bo mogą one być wam potrzebne w przyszłości jakby wszystko poszło nie po Twojej myśli. Zaznaczam, że najlepszy czas na zebranie dowodów jest właśnie wtedy, gdy wszystko wydaje się w porządku. Dbałość o dokumentowanie pewnych ustaleń lub wydarzeń pozwoli uniknąć wielu problemów w przyszłości.
Jak zbierać dowody do sprawy sądowej, aby były skuteczne?
Najlepiej w najbardziej dogodny dla nas sposób, o ile prawo nie zastrzega formy szczególnej dla danego typu umowy np. wymogu formy aktu notarialnego przy sprzedaży nieruchomości.
Jeżeli więc zamawiasz od kogoś meble – w trakcie ustnych ustaleń zaproponuj, że wyślesz maila lub wiadomość na Whatsappie do tej osoby i poproś ją, aby przy Twojej obecności odpisała na wiadomość akceptując przesłane ustalenia w postaci ceny, terminu dostawy, ilości mebli itd.
Boisz się, że kontrahent nie zapłaci i zakwestionuje jakość wykonanego remontu? Rób zdjęcia wykonanych prac telefonem i wysyłaj je mailem lub Messengerem z prośbą o akceptację już zrealizowanego zakresu remontu.
Podane wyżej przykłady – zdjęcia, wiadomości na komunikatorach internetowych – są dowodami, które mogą być wykorzystane w przyszłości w trakcie ewentualnego sporu. Ich stworzenie nie zajmie więc dużo czasu, ale może go zaoszczędzić w sytuacji, gdy trzeba będzie bronić swoich racji przed sądem.
Zaznaczam, że w dzisiejszym świecie nie musimy mieć wszystkiego na papierze. Wystarczy telefon lub jego aparat aby móc dokumentować pewne wydarzenia i tworzyć stosowne dowody – przy czym nie zawsze – niektórych rzeczy nie załatwiajmy w trakcie rozmów telefonicznych, a właśnie przez wiadomości lub e-maile. Dlaczego?
Bo takie rzeczy jak korespondencja e-mail czy wiadomości mogą stanowić potencjalny dowód w sprawie sądowej. Dowód, dzięki któremu być może wygrasz sprawę sądową i przekonasz do swoich racji sąd, a rozmowa telefoniczna – o ile jej nie nagrywasz – nie będzie mogła zostać odtworzona przez sąd i samo powołanie się na jej przeprowadzenie będzie mało wiarygodne.
Kiedy przedstawiać dowody w sądzie?
Pamiętaj, że tak jak w książce kucharskiej – aby wyszedł Ci pyszny posiłek, musisz w odpowiednim czasie dodawać odpowiednie składniki, tak w postępowaniu sądowym obowiązują podobne zasady. Jeżeli więc wnosisz pozew – co do zasady musisz przedstawić wszystkie dowody od razu w pozwie.
Jeżeli się bronisz – co do zasady musisz przedstawić dowody w odpowiedzi na pozew. Tutaj sprawa jest jednak o wiele bardziej skomplikowana – o ile na przygotowanie pozwu zwykle masz dużo czasu, tak najczęściej na odpowiedź na pozew jest tylko 14 dni. Co sprawia, że musisz się spieszyć.
A co w sytuacji, gdy nie uda się wszystkiego zebrać w czasie? Nie wszystko stracone – możesz uprawdopodobnić, że powołanie dowodu nie było możliwe albo że potrzeba jego powołania powstała później – wtedy zwykle sąd pozwoli Ci na wniesienie nowego dowodu – już w trakcie sprawy sądowej.
Konsultacja dowodów z adwokatem w Gliwicach
W razie dojścia do sporu sądowego lub przed jego rozpoczęciem – polecam konsultację z adwokatem, który pomoże Ci w przygotowaniu pozwu lub odpowiedzi na pozew i doradzi w zakresie dowodów jakie warto przedstawić w sprawie.
W szczególności dotyczy to spraw o bardziej skomplikowanym charakterze – w których konieczne będzie przeanalizowanie zebranych przez Ciebie dowodów i ich wyselekcjonowanie pod kątem przydatności w sprawie sądowej.
Jeżeli po przeczytaniu artykułu chciałbyś skonsultować swoją sprawę z adwokatem, który ma doświadczenie w skomplikowanych dowodowo sprawach lub potrzebujesz pomocy w wyselekcjonowaniu materiałów – serdecznie zapraszam do kontaktu.
Prowadzona przeze mnie, Adwokata Jana Grubiznę Kancelaria Adwokacka w Gliwicach, świadczy usługi na obszarze całego kraju. Z chęcią pomoże Ci selekcji dowodów w Twojej sprawie oraz w przygotowaniu stosowanych pism procesowych na ich podstawie.
Pełną ofertę mojej kancelarii adwokackiej znajdziesz tutaj.
